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Servicios
Instrumentos Archivísticos
Construimos los instrumentos archivísticos que permiten a las Entidades la organización de su producción documental.
Consultoría en la elaboración de los siguientes instrumentos archivísticos.
o CCD – Cuadros de Clasificación Documental
o TRD – Tabla de Retención Documental
o TVD – Tabla de Valoración Documental
o PGD – Programa de Gestión Documental
o PINAR –Plan Institucional de Archivos
Organización Archivo
Facilitamos la consulta y conservación de la producción documental.
Mediante la aplicación de técnicas archivísticas de ordenación, clasificación y descripción documental con base en los principios de procedencia y orden original, se garantiza la memoria y la salvaguarda de las evidencias documentales del cumplimiento a las funciones que le son asignadas a la Entidad.
Digitalización:
Aplicamos técnicas que permiten que los documentos físicos se conviertan en documentos binarios digitales, permitiendo su fácil acceso de manera electrónica.
Custodia:
Contamos con las instalaciones físicas que cumplen con los estándares nacionales e internacionales para la custodia de sus archivos.
Alojamiento en la Nube:
Contamos con las mejores alianzas de soporte tecnológico para salvaguardar su información.
Backup y BCRS
Es una solución que ofrece una mayor seguridad y eficiencia en la protección de los datos de nuestros clientes. Consiste en realizar copias de seguridad solo de los archivos que han cambiado desde la última copia completa, reduciendo así el espacio de almacenamiento y el tiempo de recuperación. Este servicio permite a nuestros clientes ahorrar costos, optimizar recursos y garantizar la continuidad de su negocio ante cualquier eventualidad.
Servicios en alianza de Certificación digital
Nos aseguramos en contar con los mejores aliados estratégicos para brindar los servicios de:
o Firmas Digitales
o Estampado cronológico
o Correo Electrónico Certificado
